為了進一步弘揚中華民族的傳統美德，培養學生互助友愛的品德，切實關心和幫助我校因突發事件或患重大疾病導致經濟困難的在讀學生完成學業，學校有關部門研究決定，批準設立五邑大學“愛心互助基金”。
一、 五邑大學“愛心互助委員會”資金的來源
（一）五邑大學獲得各類獎學金和助學金的全日制在讀本科生自愿捐贈，在每年11月份一次性募集；
（二）學校非獎助學金獲得者、學生工作教師的自愿捐贈。
二、 五邑大學“愛心互助委員會”的使用范圍
本校有下列情況之一的全日制在讀本科生，可申請愛心互助委員會的資助：
（三）父母患重大疾病或遭受重大意外事故，導致家庭生活困難導致學生難以完成學業。
（四）學生本人患重大疾病如在校期間被初次診斷為惡性腫瘤、白血病，腎功能衰竭、重大器官移植、冠狀動脈繞道手術等主動脈手術、重癥肝炎、消化道大出血等，導致家庭生活困難導致學生難以完成學業。
（五）學生本人因意外事故造成人身重大傷害，導致家庭生活困難導致學生難以完成學業。意外事故是指不可預料以及學生本人無法控制的事件。
三、五邑大學“愛心互助委員會”的資助標準
（六）符合本辦法（三）規定的情況的，根據家庭實際困難情況，酌情給予醫療（除報銷外）自費部分的資助金額，但最高資助金額不高于5000元。
（七）符合本辦法（四）規定的情況的，酌情給予醫療（除報銷外）自費部分的10%至15%的資助金額。但最高資助金額不超過10000元。
（八）符合本辦法（五）規定的情況的，酌情給予醫療（除報銷外）自費部分的5%至10%的資助金額。由于事故造成殘疾的另行考慮。但最高資助金額不超過10000元
（九）單次案例撥出的資助金額不超過五邑大學“愛心互助委員會”現存金額的50%。
(十)原則上，同一案例只能向五邑大學“愛心互助委員會”申請一次資助。
四、五邑大學“愛心互助委員會”的申請受理時間
（十一）自事故發生起三個月內接受申請。如果事故發生在寒暑假期間，開學一個月內接受申請。逾期恕不受理。
五、五邑大學“愛心互助委員會”的申請程序
（十二）學生需向學院輔導員提出書面申請，填寫《五邑大學“愛心互助委員會”申請表》，并提供相應的證明材料。輔導員安排本學院五邑大學“愛心互助委員會”管理委員會的委員協助學院進行具體的情況審核、確認后，將申請材料提交給五邑大學“愛心互助委員會”管理委員會；
（十三）申請者需要提供的證明材料如下：
1、因監護人遭遇車禍、重大疾病等導致失去勞動能力或急需資金做手術或死亡引起的重大變故，導致家庭經濟困難無法提供學生在校的生活費用，學生須提供相關部門出具的證明。
2、如學生本人患重大疾病，須如實提供縣級以上醫院的治療診斷書、住院證明、醫療收費票據、必要的病史資料，報銷和自費費用的數目要分清楚，且所出示的證明應要清晰。
3.關于報銷的問題，學生本人應事先去咨詢社保局的相關人員，做出相應評估，在進一步的申請工作。
六、五邑大學“愛心互助委員會”申請材料的審核
(十四)五邑大學“愛心互助委員會”管理委員會根據學生的申請材料，組織委員對申請人情況進行調查，查明材料屬實后，召開五邑大學“愛心互助委員會”管理委員會全體大會。
（十五）大會由五邑大學“愛心互助委員會”基金會主任主持，由申請學生的班級代表具體闡述申請學生的情況。
（十六）聽完闡述后，出席的委員針對申請學生的情況提出疑問，由班級代表和學院負責跟進的委員進行回答。
（十七）解決疑問后，大會出席的委員進行無記名投票確認申請人是否符合五邑大學“愛心互助委員會”的資助資格。若不符合資格則由班級代表向申請人進行反饋。
（十八）確認資助資格后，大會出席的委員根據本辦法（六）（七）（八）規定的情況并結合具體實際最終確定資助金額。
（十九）確認資助金額后，大會出席的全體委員在申請表上共同簽字，提交五邑大學財務處審批。
七、五邑大學“愛心互助委員會”的發放
（二十）財務處經審核，將申請表上的資助金額打到申請人的校園卡銀行賬戶中。
（二十一）學院負責跟進的委員會委員確認資助金額已打到申請人銀行卡上，負責通知申請人向五邑大學愛心互助委員會提交感謝信。
八、五邑大學“愛心互助委員會”的組織機構
（二十二）我校成立五邑大學“愛心互助委員會”管理委員會，由15名委員組成，其中14個學院每年各選派1名學生代表和學生處學生事務科科長擔任委員，并在委員中選舉產生主任1名，副主任2名（其中由學生處學生事務科科長擔任常務副主任），秘書1名，財務秘書1名。委員任期一年，每年6月進行換屆選舉。
九、五邑大學“愛心互助委員會”的管理流程
（二十三）在每年獎、助學金評選后由五邑大學“愛心互助委員會”廣泛宣傳，本著學生自愿捐贈的原則，委托各學院負責募捐工作后，由本院五邑大學“愛心互助委員會”管理委員會委員存到廣發銀行五邑大學“愛心互助委員會”指定賬戶。
（二十四）對于向五邑大學“愛心互助委員會”捐贈的同學，各學院要做好記錄，最后匯總到五邑大學“愛心互助委員會”管理委員會，屆時由學生處通過校園網向全校師生公布明細。
（二十五）五邑大學“愛心互助委員會”在學校財務處設立專項基金賬戶103013516010000010專款專用。由財務處在每學年結束前，出具五邑大學“愛心互助委員會” 的收支報告，并向全校師生公布，受全校師生監督。
