校內各單位：
為進一步做好省自然科學基金項目管理工作，省基金辦定于2014年10月13日至11月13日開展省基金項目結題與年度報告工作，現將有關事項通知如下：
一、結題項目及年度報告范圍
（一）結題項目范圍：2012年立項資助的博士科研啟動與自由申請項目，2013年申請延期結題項目。
（二）年度綜合報告范圍：本年度所有在研、應結題及跟蹤項目（跟蹤項目是指2012、2013年已結題驗收的項目，不含博士科研啟動項目）。
涉及到我校的項目清單見附件1。
二、結題及年度報告形式及要求
因廣東省科技業務管理陽光政務平臺中關于結題和年度綜合報告的功能尚未建設完成，本年度所有結題和年度綜合報告工作均以報送紙質材料的形式開展，不在網上進行。
（一）結題形式及要求
1．自由申請和博士科研啟動項目由各單位自行組織結題驗收，形式可以函評或會評。
結題驗收專家必須同時具備條件如下：（1）與驗收項目負責人同一單位的驗收專家不超過1名；（2）各專家所在單位不同（二級單位之間視為同一單位，如中山大學附屬第一醫院與中山大學附屬第二醫院視為同一單位）；（3）具有副高以上職稱同行專家；（4）自由申請和博士科研啟動項目驗收專家不少于3名。
2.根據新的省自科基金管理辦法，到期項目就要結題驗收，不再辦理延期手續。
3.對結題驗收不通過項目的處理
結題驗收結果分通過和不通過兩種。結題驗收審核不通過的項目，項目負責人及其依托單位應在接到通知1個月內提出整改措施，在半年內整改完善并重新接受驗收。重新驗收仍未通過的，視為結題驗收不通過。結題驗收不通過的，省基金辦視情節輕重追回全部或部分已撥資金。
（二）年度報告形式及要求
在研、本年度應結題項目負責人提交《廣東省自然科學基金資助項目年度執行情況報告》，跟蹤項目負責人提交《廣東省自然科學基金資助項目年度跟蹤報告》。
三、報送材料要求
（一）結題材料
結題紙質材料要求一式2份，包括：結題報告（附專家組意見原件）、合同書（復印件）、發表論文專著（論文需有省基金資助標識）、專利證書及其他結題證明材料。以上材料按照順序裝訂成冊。需同時報送電子版。
結題報告上負責人和課題組成員簽字即可；財務處、科技處及學校的簽章手續由科技處統一辦理。
（二）年度報告
《年度執行情況報告》和《年度跟蹤報告》要求一式1份。需同時報送電子版。
四、時間節點
請各項目負責人于2014年11月13日前將材料紙質版和電子版上報至各學院，由學院統一收齊后上報至科技處。
省基金辦將于2014年11月21日至12月19日期間對接收的材料進行統一審核，審核通過及不通過的的結題材料由省基金辦于今年12月22日-31日統一反饋至依托單位。
聯系人：趙燕，3296173
郵箱：wyukjc@126.com
附件：1.結題與年度報告填報項目清單
2.結題報告
3.年度執行報告
4.年度跟蹤報告
科技處
2014年10月11日
附件下載：【項目清單】 【結題報告】 【年度執行報告】 【年度跟蹤報告】
