校內各單位：
2014年江門市科技計劃項目結題工作正式啟動，根據工作安排，結題工作由各學院負責組織，具體要求如下：
1.結題范圍為江門市2012年度立項項目及2011年度延期的基礎研究類項目（清單見附件）。
2.項目負責人登陸江門市科技業務綜合管理系統（http://pro.jmsc.gd.cn/jiangmen.jsp）進行驗收申請書等附件的填報，經學院、學校、市科技局審核通過后方可下載打印。系統登陸賬號和密碼請聯系學院管理員查詢。
3.項目驗收主要以《合同書》為依據，驗收可采取通訊或會議形式。驗收組由5位專家組成，4名相關領域技術專家和1名財務專家，高級職稱，至少一個不是本校專家。
4.以下材料按順序裝訂成冊，一式2份上報。
（1）江門市科技計劃項目驗收申請書（系統填報后下載打印）
（2）江門市科技計劃項目驗收總結報告（附件2）
（3）江門市科技計劃任務書（合同書）（復印件）
（4）項目下達文件（附件3）
（5）市級科技資金財務結算表（附件4）
（6）財務報賬流水（老師自行登陸財務處系統打印）
（7）項目成果復印件。
5.系統填報時驗收專家組名單和專家意見應填寫齊全；紙質驗收申請書上負責人和課題組成員簽字，附專家驗收組意見原件；審核意見-申請單位意見處學院簽章；財務處及學校的簽章手續由科技處統一辦理。
6.不能按期結題或需要進行變更的項目，請負責人登陸系統填寫項目變更申請說明原因，一式2份上報。
7.各學院匯總結題材料并填寫《江門科技計劃項目待結題項目情況匯總表》，于2014年11月13日統一報送科技處。
請各學院通知項目負責人，按時報送結題材料。逾期未交任何材料的項目負責人，予以撤銷立項處理，并限制其2015年度各類項目的申報工作。
聯系人：趙燕，3296173
郵箱：wyukjc@126.com
附件：1.江門市科技計劃項目待結題項目清單
2.江門市科技計劃項目驗收總結報告
3.項目下達文件
4.市級科技資金財務結算表
5.江門市科技計劃項目待結題項目情況匯總表（學院填）
科技處
2014年10月15日
附件下載：【驗收附件】
