根據《普通高等學校學生管理規定》(教育部令第21號)和教育廳“有關高等教育學歷證書電子注冊相片采集工作的通知”之規定，高校畢業生的相片采集、制作和分發等工作仍由中國圖片社統一實施。按照新華社廣東分社圖像采集中心安排，我校研究生學歷證書電子注冊相片采集時間定為2018年3月16日。現將學歷電子注冊圖像采集工作有關事項通知如下：
一、拍攝時間和地點
3月16日中午13點 南主樓579拍攝 南主樓578等候
二、拍攝時具體要求
1.請各班級務必提前15分鐘到拍攝地點排隊等候，每個班級拍攝時間為10分鐘。有特殊情況可由指導老師調整攝像時間。
2.拍攝時須按附件順序，各班學生拍攝順序務必按學號順序排隊進行拍攝，每個拍攝房間最多只能允許3名學生同時在內，拍攝完一名學生后才能換另一名學生進入，以避免相片和學號不一致情況的發生，請同學們謹記。否則，學生就要自行到廣州重新拍攝。請各班導師和班長一定做好本班學生的組織工作。
3．拍照的同學務必帶身份證原件，拍攝時要讀身份證；由于本次采取任務非常繁重，請各位同學配合工作人員做好采取工作。
三、相片采集的具體要求：
1．學生拍攝時不能穿著黃綠色上衣，男生必須穿襯衣打領帶，女生必須穿有衣領的正裝。為保證相片質量，請同學自帶紙巾將臉部的化裝品或潤膚霜擦除，整理好頭發和衣著后進拍攝房內。
2.因攝影人數多，聚集的學生也多，請同學在等候時不要喧嘩吵鬧，拍完的同學不要在拍攝房外和樓梯口逗留，保持安靜和樓道的疏通。
3.請各班務必通知到每個學生，盡量都在學校拍攝，個別錯過集中拍攝時間的同學請務必于2018年3月20日之前到新華社廣東分社圖像采集中心下設的采集點補拍，在2018年5月30前將補拍的照片（含光盤）交回到各學院科研秘書或同學，由科研秘書或同學交給研究生處。廣州拍攝地址：廣州市越秀區府前路21號205（府前路位于廣州市人民政府西面300米，廣東迎賓館斜對面），聯系電話：020-83398378，自備：學生證、身份證、40元照相和郵寄費（郵寄地址為學生自己方便收郵件的地址），學校代碼涂：“11349”。
4.請各位同學在學校拍完照片40天后務必登錄中國高等教育學生信息網站(http://www.chsi.com.cn)核對個人相片信息.具體操作方法請參閱該網站提供的《操作指南》。
五邑大學研究生處
2018年3月8日
