校內(nèi)各職能部門、各院（系）部：
為切實做好迎接2013級新生入學的工作，積極穩(wěn)妥、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效地把新生報到接待等工作做好，展現(xiàn)我校師生良好的精神風貌，現(xiàn)將有關工作通知如下：
一、組織機構
1．迎新工作領導小組：
組 長： 張運華
副組長： 盧坤建
成 員： 黨政辦、宣傳部、學工部、保衛(wèi)處、團委、教務處、招生辦、研究生處、財務處、后勤處、圖書館、現(xiàn)代教育技術中心等職能部門的主要負責人，以及各學院（系）黨總支書記。
2．迎新工作辦公室：
設在學生工作部
3．辦公室下設6個工作組：
協(xié)調(diào)組：由黨政辦負責。協(xié)調(diào)迎接新生各部門的工作；落實迎接新生用的車輛等，制作統(tǒng)一的迎新工作證。
接待組：由學生工作部、團委負責。做好報到學生接站工作，安排校園內(nèi)外咨詢點人員及其培訓；學院（系）統(tǒng)一宣傳，規(guī)范接待，做好院系樓宇和宿舍交通標志的制作和放置工作；制作全體新生住宿指引說明書；辦理新生入住手續(xù)；安排家庭經(jīng)濟困難學生報到入住工作；舉辦好迎新晚會。
報到注冊組：由學生工作部、招辦、財務處和各學院（系）負責。組織各報到注冊點的報到注冊工作；對報到新生進行信息確認，核對錄取通知書、準考證、身份證等學生信息；做好新生報到統(tǒng)計工作；提供工作人員午間用餐；制作學院（系）宣傳牌、歡迎橫幅、歡迎標語。
宣傳信息組：由宣傳部和現(xiàn)代教育技術中心負責。統(tǒng)籌迎新期間宣傳工作，新生報到日的環(huán)境氛圍營造；根據(jù)實際需要制作學校簡介宣傳牌、歡迎橫幅、歡迎標語牌；充分利用校內(nèi)外媒體做好新生報到期間的宣傳報道工作等；編制新生報到信息統(tǒng)計軟件，做好報到信息的實時統(tǒng)計工作。
后勤組：由后勤處負責。做好迎接新生入住的各項準備工作；做好新生餐飲保障工作；凈化、美化校園環(huán)境，開放校園噴泉等；提供報到注冊點的飲用水。
安保組：由保衛(wèi)處負責。負責新生報到期間外來車輛的指揮調(diào)度；新生報到期間加強夜間巡邏，加強對外來人員的檢查，做好重點地段的安全保衛(wèi)工作；負責新生戶籍遷移手續(xù)的辦理和新生身份證換證工作；做好報到當天交通標志放置工作等。
二、有關迎新工作
（一）報到時間
專升本：8月29日（星期四）上午8:30-11:30
本科生：9月3日（星期二） 上午8:00—下午4:30
（二）報到地點
專升本：學生活動中心門口（3個報到點）
本科生：共設3個報到處，一是7-13棟宿舍區(qū)內(nèi)空地（4個報到點）；二是學生活動中心門口（9個報到點）；三是北區(qū)籃球場（9個報到點）。
三、工作要求
(一)高度重視，服從指揮。
各學院（系）、有關部處負責人應高度重視，突出“以人為本”的思想，科學管理，保持穩(wěn)定，精心組織，統(tǒng)籌規(guī)劃，全體工作人員要以熱情周到的服務，高質(zhì)量、高水平、有創(chuàng)新地完成所承擔的工作任務。各單位要堅決服從學校迎新工作的統(tǒng)一安排和調(diào)度，顧全大局，相互配合，保證迎新期間“氣氛熱烈，服務熱情，安排周密，工作到位”，讓“新生滿意，家長放心”。
（二）明確任務，落實責任
各學院（系）及有關職能部門要按照學校的統(tǒng)一部署和本單位的任務與職責，充分發(fā)揮教職工的積極性和創(chuàng)新性，認真組織，早做準備，努力為學生提供優(yōu)質(zhì)服務，創(chuàng)造舒適的學習、生活環(huán)境。另外，學校要求各學院要成立以本單位黨政主要負責人牽頭的迎新工作組織機構，并根據(jù)學校的整體安排制定出本單位詳細的迎新計劃和日程安排，確保新生愉快、順利、安全地入學。
(三)突出重點，保證質(zhì)量
新生報到期間人員集中，手續(xù)繁雜，校園內(nèi)車輛也相對增多，要求保衛(wèi)處和后勤處精心策劃、組織，并采取相應的措施，制定合理有效的方案，安排好工作人員，及時疏導迎新站內(nèi)人員和進出校園內(nèi)的各種車輛，確保迎新期間的安全和各項工作順利進行。
五邑大學
二〇一三年七月九日
