為進一步規范和完善我校大學生資助工作，切實提高國家、學校資助政策執行效果，真正幫助家庭經濟困難學生改善生活，鞏固資助育人的成效，結合我校實際情況，針對學院（部）的學生資助工作，制訂2020年監督管理工作方案。
一、監管時間
2020年1月-12月
二、監管內容
監管內容主要為學生資助政策執行、資助工作開展和資助政策宣傳情況、資助檔案材料的規范化管理情況；重點監管建檔立卡貧困戶家庭學生資助政策落實、受助學生個人信息安全和其他危害學生資助事業健康發展的情況。
二、監管方式
日常的監管由五邑大學資助工作督查工作小組協助完成。資助工作督查工作小組直屬五邑大學學生處，負責對學校各類獎助學金的評定流程與相關工作進行過程監督。
學校的監管方式包括：訪談；巡查；年度評估；受理舉報投訴。
受理投訴的電話：0750-3296251；郵箱：wyuxueshengchu@126.com
三、監督問題的處理
對于查實的一般性問題，下發整改通知，要求相關單位查找原因、限期整改。
對于查實的建檔立卡貧困戶家庭學生資助未全覆蓋、學校校內資助受助對象認定錯誤、資助金問題，對負面輿情查實且造成不良影響，需限時整改。
對于擠占、挪用、虛列、套取國家資金等行為，或在學生資助資金審核、分配等審批工作中，存在違反規定分配資金、向不符合條件的個人分配資金、擅自超出規定的范圍或標準分配資金，以及其他濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊等違法違紀行為的，按照有關法律法規追究相應責任；涉嫌犯罪的，移送司法機關處理。
四、相關要求
（一）精準資助，強化監督
1. 建立精準資助機制，進一步規范家庭經濟困難學生認定程序。堅持“班級民主評議、學院（部）初審、學校學生資助管理中心復審、國家資助系統認定結果、確定困難等次”的認定程序，完善家庭經濟困難學生檔案，為學校學生資助工作的開展奠定堅實的基礎。
2. 進一步完善機制，加強監督檢查。輔導員應及時聯系本班所認定的家庭經濟困難學生生源地民政部門進行核查學生信息，經常性地開展回訪工作，確保認定工作的真實性、有效性。對于存在不良行為和配有大量奢侈品的學生及時按照政策取消其資助資格。
3.
（二）明確責任，恪守本職工作
1.堅持公平、公正、公開的工作原則，按照政府和學校有關規定認真做好學生資助工作。
2.進一步完善評定工作資料，規范評定工作程序。嚴格執行評審認定程序和公示制度，規范填寫各類獎助學金的申請、評定表格（含電子表格），進一步嚴格申請材料審查工作。
3.學校統籌全校學生資助監管工作，各二級學院對學生資助工作承擔管理主體責任，院長為第一責任人，黨總支書記、經辦輔導員承擔直接責任。
4.各二級學院要高度重視學生資助監管工作，精心組織，認真落實，切實做到監管制度化、規范化、常態化，確保學生資助這項惠民政策健康、有效發展。
五、工作安排
時間 |
主要監督管理工作內容概述 |
1-2月 |
1二級學院（部）完善2020年度資助工作計劃，制定清晰的年度目標。 2.整理完善上一年度各項工作資料，做好資料歸檔。 3.通過寒假送溫暖活動，走訪家庭經濟困難學生。 |
3月 |
春季學期國家助學金發放后，資助工作督查工作小組進行走訪宿舍調查，抽查受資助學生的生活和學習情況，傾聽學生對資助工作的意見與建議。 |
4月 |
二級學院開展“國資伴我，勵志勤學”資助育人主題教育活動，加大對資助政策主題活動的宣傳力度，通過線上線下相結合的方式進行資助政策以及主題活動的宣傳。督查活動通知和活動新聞的發布。 |
5月 |
資助工作督查工作小組跟進督查各二級學院2020屆優秀畢業生、優秀學生干部、優秀畢業班的評選過程，檢查評選材料、評定過程、公示情況等。 |
6月 |
開展畢業生誠信主題教育。查看活動新聞的發布情況。 各二級學院組織2020年生源地信用助學貸款畢業生完成畢業確認工作。學生處通過線上系統督查。 3.資助工作督查工作小組跟進督查“李瑞蓮獎學金”“劉榮蕭獎學金”“劉冠華劉袁海玲社會服務義工獎學金”的評選過程、公示情況。 |
7-8月 |
1.資助工作督查工作小組跟進督查本科生家庭經濟困難學生認定工作及建檔立卡工作。 2.資助工作督查工作小組跟進督查綜合測評和獎學金評定工作。 |
9-10月 |
1.資助工作督查工作小組跟進督查國家獎學金、國家勵志獎學金、秋季學期各社會類獎學金評定工作的評定情況。 2.資助工作督查工作小組跟進督查家庭經濟困難大學新生資助工作。 3.資助工作督查工作小組跟進督查服兵役高等學校學生國家教育資助工作。 |
11月 |
1.資助工作督查工作小組跟進督查國家助學金的資助工作。 2.資助工作督查工作小組跟進督查國家助學貸款中央獎補專項助學金評定工作。 |
12月 |
1.學生資助管理中心開展二級學院調查走訪，了解資助工作的情況，檢查資助材料的歸檔情況。 2.二級學院總結全年各項資助工作，做好下一年的工作計劃。 |
五邑大學學生處
2020年1月9日
