各學院(部):
根據《五邑大學“黃炳禮獎(助)學金”實施辦法》、《五邑大學“史帶獎(助)學金”實施辦法》的相關規定,經研究決定開展以上社會類獎學金的評定工作,具體通知如下:
一、工作流程
(一)個人申請
請申請人11月6日前按照《個人申請資料目錄》的要求及順序準備申請材料。
(二)班級審核推薦
班級資助工作小組本著公平、公正、公開原則審核申請同學的材料,填寫《班級資助工作小組會議記錄表》、《班級資助工作小組審核表》,將結果提交班導師審核簽字。同時,在班級內部公示一天,保障班級每一個同學的知情權。
(三)黨支部審核
班級公示無異議后,班級資助工作小組將結果交給班級所屬學生黨支部,黨支部召開支部黨員大會審核,填寫《黨支部意見表》。黨員大會審核通過后,將班級申請人的材料提交到學院(部)審核。
(四)學院(部)審核推薦
學院(部)成立由黨總支領導、輔導員、班導師代表組成的院級資助工作小組,嚴格按照各社會類獎學金實施辦法的要求,規范評審程序,嚴格把握評審標準,切實評選出符合條件的學生。學院(部)完成公示后報學院黨總支審議,確定無誤后于11月13日前上報學校審核。
11月13日前,學院(部)將學生個人申請資料、《受助學生名單匯總表(紙質版)》、《學院(部)資助工作小組會議記錄表》和《學院(部)資助工作小組審核表》紙質材料交到學生處,將學院(部)受助學生名單匯總表(電子版)》發到:wyujiangzhudai@163.com。
(五)學校審核公示
學生處組織以各學院(部)負責資助工作的輔導員成立資助評審工作小組對推薦者進行評審,將初評名單報學校學生資助工作領導小組審批,全校公示三個工作日,確定名單,評審結果呈送各資助者審議。
二、資助金額及名額
請各學院(部)下載《附件1:2020-2021-1學期“黃炳禮獎學金”“史帶獎學金”學院(部)推薦名額》。
三、獎(助)學金管理
1.五邑大學將負責各類獎(助)學金的管理,分年度向各社會類資助者提交獎(助)學金發放計劃、受助名單及發放明細表供審核。
2.五邑大學財務處負責各類社會類獎(助)學金的發放工作。
3.受到資助的同學每年書面向資助者匯報在校學習、生活和思想等狀況,并表示感謝。
4.學校將長期監督獲得獎(助)學金學生的學業進展情況、綜合表現,如獲獎學生獲助后發生任何違法違紀行為,學校將取消學生受助資格,追回獎(助)學金。
四、監督與投訴
在開展2020-2021學年秋季學期各社會類獎(助)學金評定工作過程中,接受全校師生監督。如存在不公平、不公正的情況,接受來電、來信投訴,投訴方式:馮老師,電話:0750-3296251; 郵箱:wyuxueshengchu@126.com。
請各學院(部)做好相關評定工作。
學生工作部(學生處)
2020年11月3日