各學院（部）：
根據《五邑大學國家助學獎學金實施辦法》、《五邑大學“伍舜德精神獎”評定辦法》、《五邑大學“葉家康獎學金”實施辦法》、《五邑大學“黃炳禮獎（助）學金”實施辦法》、《五邑大學“史帶獎（助）學金”實施辦法》的相關規定，經研究決定開展以上各社會類獎學金的評定工作，具體通知如下：
一、時間安排
9月18日-10月11日
二、工作流程
（一）學院（部）召開會議
各學院（部）召開各班學生干部會議，認真傳達通知要求及評定程序，確保評定工作在公平公正的原則下進行。同時，學院（部）加強對各社會資助者介紹與宣傳，將資助者的博愛精神傳遞到各班級。
（二）各班級召開會議
各學院（部）組織好各班班級會議，確保學生干部將學院（部）會議精神傳遞到每一位同學，切實保證符合條件的每位學生能按時申請。同時，請各班組織成立班級資助工作小組，由班導師、學生干部代表和學生代表組成。資助小組學生代表應責任感強、組織紀律性強，工作認真負責，善于溝通，確保申請人的隱私不被泄露。資助小組成員應避開申請人員，請將資助小組名單上報學院（部）。
（三）個人申請
申請人將申請材料提交到班級資助工作小組。申請材料：申請表一份、自薦材料一套 [ 內容包括：個人事跡材料（以第三人稱擬寫）、成績證明、獲獎證書復印件、科研成果材料、家庭經濟困難情況證明材料復印件等]。
（四）班級審核推薦
班級資助工作小組本著公平、公正、公開原則審核申請同學的材料，最后將結果提交班導師審核簽字。同時，請在班級內部進行公示，在工作日公示一日，確保班級每一個同學的知情權。
（五）黨支部審核
班級公示無異議后，班級資助工作小組將結果交給班級所屬學生黨支部，黨支部召開支部黨員大會審核，填寫《黨支部意見表》。黨員大會審核通過后，將班級申請人的材料提交到學院（部）審核。
（六）學院（部）審核推薦
各學院（部）成立由黨總支領導、輔導員、班導師代表組成的院級資助工作小組，負責審核各班級結果，向全學院（部）學生公示三天。公示期內，如有異議可向學院（部）資助工作小組提出，如確有錯漏，應予更正，公示期結束后，于9月25日前報學生工作部審核。
（七）學校審核
學生處組織以各學院（部）負責資助工作的輔導員成立資助評審工作小組對推薦者進行評審，將初評名單報學校學生資助工作領導小組審批，全校公示三個工作日，確定名單，評審結果呈送各資助者審議。
三、工作要求
1.申請者：請申請者下載《各社會類獎（助）學金實施辦法》（附件5），認真填寫《個人申請表》，并按照《個人申請資料目錄》（附件2）的要求及順序排好交到班級資助小組。
2.班級：請認真填寫《班級資助工作小組審核表》(附件3），公示結束，將申請者個人材料、《受助學生名單匯總表（紙質版）》、《班級資助工作小組會議記錄表》和《班級資助工作小組審核表》四份紙質材料交到學院（部）輔導員辦公室，《受助學生班級名單匯總表（電子版）》（附件5）發到學院（部）指定郵箱。
3. 學院（部）：請學院（部）按照相關各社會類獎（助）學金實施辦法（附件5），嚴格把關，確保真正困難的學生獲得資助。同時，認真填寫《學院（部）資助工作小組審核表》（附件4），公示結束，將學生個人申請資料、《受助學生名單匯總表（紙質版）》、《學院（部）資助工作小組會議記錄表》和《學院（部）資助工作小組審核表》紙質材料交到學生處，將學院（部）受助學生名單匯總表（電子版）》（附件4）發到：wyujiangzhudai@163.com。
四、資助金額及名額
請各學院（部）下載2020-2021-1學期各類社會獎學金學院（部）推薦名額（附件1）
五、獎（助）學金管理
1.五邑大學將負責各類獎（助）學金的管理，分年度向各社會類資助者提交獎（助）學金發放計劃、受助名單及發放明細表供審核。
2.五邑大學財務處負責各類社會類獎（助）學金的發放工作。
3.受到資助的同學每年書面向資助者匯報在校學習、生活和思想等狀況，并表示感謝。
4.學校將長期監督獲得獎（助）學金學生的學業進展情況、綜合表現，如獲獎學生獲助后發生任何違法違紀行為，學校將取消學生受助資格，追回獎（助）學金。
六、監督與投訴
在開展2020-2021學年秋季學期各社會類獎（助）學金評定工作過程中，接受全校師生監督。如存在不公平、不公正的情況，接受來電、來信投訴，投訴方式：王老師，電話：0750-3296251； 郵箱：wyuxueshengchu@126.com。
請各學院（部）做好相關評定工作。
學生工作部（學生處）
2020年9月18日
