各學院（部）：
根據《五邑大學學生獎勵規定》、《五邑大學優秀畢業生評選辦法》、《五邑大學學生干部評選辦法》、《五邑大學優秀畢業班評選辦法》的相關規定，經研究決定開展2019屆畢業生評優工作，具體通知如下：
一、時間安排
申請時間：3月27日-4月28日
評定時間：4月29日-6月10日
宣傳時間：6月1日-7月12日
二、工作流程
（一）學院（部）召開會議
各學院（部）召開各畢業班學生干部會議，認真傳達通知要求及評定程序，確保評定工作在公平公正的原則下進行。
（二）各班級召開會議
各學院（部）組織好各畢業班班級會議，確保學生干部將學院（部）會議精神傳遞到每一位同學，切實保證符合條件的每位學生能按時申請。同時，請各班組織成立班級資助工作小組，由班導師、學生干部代表和學生代表組成。資助工作小組學生代表應責任感強、組織紀律性強，工作認真負責，善于溝通。資助小組成員不得為申請人員，并將資助小組名單上報學院（部）。
（三）個人及集體申請
申請人請于4月29日前，將申請材料提交到班級資助工作小組。
班級根據學院（部）安排，將申請材料提交到輔導員辦公室。
（四）班級審核推薦
班級資助工作小組本著公平、公正、公開原則審核申請同學的材料，最后將結果提交班導師審核簽字。同時，請在班級內部進行公示，公示期為一天，確保班級每一個同學的知情權。
（五）學院（部）審核推薦
各院（部）成立由黨總支領導、輔導員、畢業班班導師代表組成的院（部）級資助工作小組，負責審核各班級結果，向全院（部）學生公示，公示期為兩天。公示期內，如有異議可向學院（部）資助工作小組提出，如確有錯漏，應予更正，公示期結束后報學生工作部審核。
（六）學校審核
學生工作部組織各學院（部）負責資助工作的輔導員成立資助評審工作小組對推薦者進行評審，將初評名單報學校學生資助工作領導小組審批，全校公示三天，確定名單。
（七）先進個人及集體宣傳
1.6月1日-7月12日，學校、學院（部）分別對先進個人及集體進行宣傳。請各學院（部）組織考上研究生和就業積極的學生填寫《2019屆考研之星推薦表》、《2019屆就業之星推薦表》。同時，學院（部）推薦一定數量的優秀畢業生和優秀學生干部做宣傳（名額見附件）并填寫《2019屆優秀畢業生推薦表》和《優秀學生干部推薦表》。宣傳的學生請附上兩張電子版學習生活照（請勿交自拍照、藝術照），像素不得低于2M，形象健康。宣傳材料只收集電子版。請各學院（部）于5月24日前，將材料報送至學生工作部郵箱：wyujiangzhudai@163.com。
2．5月31日之前，請各學院（部）將本學院（部）制作的《畢業典禮視頻》用超大附件的方式發送至wyujiangzhudai@163.com或者直接送到南主樓221學生工作部辦公室。
三、工作要求
1.申請者：請申請者下載《各類評優評選辦法》（附件），認真填寫所申請的《登記表》，并按照登記表的要求，將所有個人申請資料交到班級資助小組。
2.班級：請認真填寫《優秀畢業生登記表》《優秀學生干部登記表》《班級資助工作小組審核表》（附件），公示結束，將申請者個人材料、《優秀畢業生登記表》、《優秀學生干部登記表》、《優秀學生名單匯總表（紙質版）》（附件）和《班級資助工作小組審核表》等紙質材料交到學院（部）輔導員辦公室，將申請人《登記表》、個人事跡的電子版和《優秀學生、優秀畢業生匯總表（電子版）》發到學院（部）指定郵箱；
3.學院（部）：請學院（部）按照相關評選辦法，認真審查申請人的條件是否符合。認真填寫《學院（部）資助工作小組審核表》（附件），公示結束，請于6月3日上午10點前，將學生個人登記表、《學院（部）資助工作小組審核表》和《優秀學生名單匯總表（紙質版）》紙質材料交到學生工作部，將《優秀學生、優秀畢業班匯總表（電子版）》和宣傳學生的個人材料電子版發到：wyujiangzhudai@163.com。
四、監督與投訴
在開展本科2019屆優秀畢業生、優秀學生干部、優秀畢業班評定工作過程中，接受全校師生監督。如存在不公平、不公正的情況，接受來電、來信投訴，投訴方式：馮老師，電話：0750-3296251； 郵箱：wyuxueshengchu@126.com。
請各學院（部）做好相關評定工作。
學生工作部（處）
2019年3月28日
