各學院(部):
大學生綜合測評對提高人才培養質量,引導學生積極參加德、智、體等素質培養活動,促進學生全面發展,有著重要的意義。其是全面客觀評價學生的重要舉措,也是各類獎助學金評定,評先評優的基本參考依據。請各學院(部)做好2018-2019學年度綜合測評工作,具體要求通知如下:
一、時間安排
綜合測評:9月3日-9月15日
獎學金評定:9月16日-10月10日
二、工作程序
1.學院(部)召開會議:各學院(部)召開各班學生干部會議,認真傳達通知要求及評定程序,確保評定工作在公平公正的原則下進行。
2.各班級召開會議:各學院(部)組織好各班班級會議,確保學生干部將學院(部)會議精神傳遞到每一位同學,切實保證每位學生按時參加綜合測評。同時,班級成立資助工作小組,由班導師、黨員代表、學生干部代表和普通同學代表組成。資助工作小組學生代表應責任感強、組織紀律性強,工作認真負責,善于溝通。資助工作小組的名單需公示給全體同學,如同學有疑問,可以進行調整。
3.個人申請:全體本科生請如實填寫學院(部)的《學生綜合測評表》和《成績平均分計算》(見附件1),成績將個人獲獎證明拍照,按照《獲獎證明模板》(見附件2)排序打印。個人需將《學生綜合測評表》、《成績平均分計算》、《獲獎證明模板》、獎狀原件及相關證明材料提交到班級資助工作小組。申請者請在學院(部)規定時間內提供相關證明材料,逾期不予受理。
4. 班級評定:班級資助工作小組本著公平、公正、公開原則,認真審核每位學生的相關資料是否按照要求加分,以及加分內容是否有證明材料。請填寫《班級綜合測評匯總表》(見附件3),提交班導師審核簽字。將本班綜合測評結果在班級內部進行公示,公示期為一天。
5. 專業評定:學院(部)每個專業安排一位專業指導老師,同專業的各班資助小組的負責人,組成專業資助工作小組,召開專業資助工作會議,按照《五邑大學學生獎勵規定》進行獎學金評定。如果專業僅一個班級,直接由班導師指導班級資助工作小組開展獎學金評定工作。
獎學金評定結果及專業綜合測評排名,請在專業內各班級公示一天。并認真填寫《同年級專業綜合測評匯總表》(見附件3)、《同年級同專業獎學金匯總表》(見附件3)和《專業資助工作小組審核表》(見附件3)提交到本專業所屬黨支部審議,確定無誤后提交到學院(部)資助工作小組。并將《同年級同專業獎學金匯總表》和《同年級專業綜合測評匯總表》發到學院(部)指定郵箱,請學院(部)做好存檔工作。
6.學院(部)審核:各學院(部)成立由黨總支領導、輔導員、班導師代表和學生代表組成的學院(部)資助工作小組,負責審核各班級結果,向全學院(部)學生公示,公示期為三天。公示期內,如有異議可向學院(部)資助工作小組提出,如確有錯漏,應予更正,公示期結束后報學院黨總支審議,確定無誤后上報學校審核。并請將《學院(部)獎學金匯總表》(見附件4)、《學院(部)資助工作小組審核表》(見附件4)和《學院(部)資助工作小組會議記錄表》(見附件4)于在9月26日前提交到學生工作部。并將《學院(部)獎學金匯總表》發到學生工作部指定郵箱:wyujiangzhudai@163.com。
7.學校審定:學生工作部組織以各學院(部)負責資助工作的輔導員成立學校資助工作小組對獎學金候選人進行審定,全校公示五天。將初評名單報學校學生資助工作領導小組審批,確定名單。
公示結束,請各學院(部)組織獲獎學生認真填寫《獎學金登記表》(見附件5),并于10月15日之前,將登記表交到學生工作部。
三、工作要求
請各學院(部)組織各班班導師召開一次班會,認真學習本學院(部)根據人才方案培養制定的綜合測評辦法。希望各院高度重視綜合測評工作,廣泛宣傳,公開、公平、公正、民主評選,切實發揮資助育人積極作用,讓學生充分感受到國家、黨和學校的關愛和厚望,促進他們努力學習、奮發成才。
四、監督與投訴
在開展2018-2019學年度綜合測評及獎學金評定工作過程中,接受全校師生監督。如存在不公平、不公正的情況,接受來電、來信投訴,投訴方式:馮老師,電話:0750-3296251; 郵箱:wyuxueshengchu@126.com。
學生工作部
2019年9月3日