各學(xué)院（部）：
根據(jù)《五邑大學(xué)國家助學(xué)獎學(xué)金實(shí)施辦法》、《五邑大學(xué)“伍舜德精神獎”評定辦法》、《五邑大學(xué)“葉家康獎學(xué)金”實(shí)施辦法》、《五邑大學(xué)“黃炳禮獎（助）學(xué)金”實(shí)施辦法》、《五邑大學(xué)“史帶獎（助）學(xué)金”實(shí)施辦法》、《五邑大學(xué)“聯(lián)通科技獎學(xué)金”實(shí)施辦法》的相關(guān)規(guī)定，經(jīng)研究決定開展以上各社會類獎學(xué)金的評定工作，具體通知如下：
一、時(shí)間安排
9月18日-10月11日
二、工作流程
（一）學(xué)院（部）召開會議
各學(xué)院（部）召開各班學(xué)生干部會議，認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)通知要求及評定程序，確保評定工作在公平公正的原則下進(jìn)行。同時(shí)，學(xué)院（部）加強(qiáng)對各社會資助者介紹與宣傳，將資助者的博愛精神傳遞到各班級。
（二）各班級召開會議
各學(xué)院（部）組織好各班班級會議，確保學(xué)生干部將學(xué)院（部）會議精神傳遞到每一位同學(xué)，切實(shí)保證符合條件的每位學(xué)生能按時(shí)申請。同時(shí)，請各班組織成立班級資助工作小組，由班導(dǎo)師、學(xué)生干部代表和學(xué)生代表組成。資助小組學(xué)生代表應(yīng)責(zé)任感強(qiáng)、組織紀(jì)律性強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，善于溝通，確保申請人的隱私不被泄露。資助小組成員應(yīng)避開申請人員，請將資助小組名單上報(bào)學(xué)院（部）。
（三）個(gè)人申請
申請人將申請材料提交到班級資助工作小組。申請材料：申請表一份、自薦材料一套 [ 內(nèi)容包括：個(gè)人事跡材料（以第三人稱擬寫）、成績證明、獲獎證書復(fù)印件、科研成果材料、家庭經(jīng)濟(jì)困難情況證明材料復(fù)印件等]。
（四）班級審核推薦
班級資助工作小組本著公平、公正、公開原則審核申請同學(xué)的材料，最后將結(jié)果提交班導(dǎo)師審核簽字。同時(shí)，請?jiān)诎嗉墐?nèi)部進(jìn)行公示，在工作日公示一日，確保班級每一個(gè)同學(xué)的知情權(quán)。
注意：推薦學(xué)生申請資料交到學(xué)院（部）前需經(jīng)過學(xué)生所在基層黨支部審議。
（五）學(xué)院（部）審核推薦
各學(xué)院（部）成立由黨總支領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、班導(dǎo)師代表組成的院級資助工作小組，負(fù)責(zé)審核各班級結(jié)果，向全學(xué)院（部）學(xué)生公示，在工作日公示兩日。公示期內(nèi)，如有異議可向?qū)W院（部）資助工作小組提出，如確有錯(cuò)漏，應(yīng)予更正，公示期結(jié)束后，于9月30日前報(bào)學(xué)生工作部審核。
（六）學(xué)校審核
學(xué)生處組織以各學(xué)院（部）負(fù)責(zé)資助工作的輔導(dǎo)員成立資助評審工作小組對推薦者進(jìn)行評審，將初評名單報(bào)學(xué)校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批，全校公示三個(gè)工作日，確定名單，評審結(jié)果呈送各資助者審議。
三、工作要求
1.申請者：請申請者下載《各社會類獎（助）學(xué)金實(shí)施辦法》（附件5），認(rèn)真填寫《個(gè)人申請表》，并按照《個(gè)人申請資料目錄》（附件2）的要求及順序排好交到班級資助小組。
2.班級：請認(rèn)真填寫《班級資助工作小組審核表》(附件3），公示結(jié)束，將申請者個(gè)人材料、《受助學(xué)生名單匯總表（紙質(zhì)版）》、《班級資助工作小組會議記錄表》和《班級資助工作小組審核表》四份紙質(zhì)材料交到學(xué)院（部）輔導(dǎo)員辦公室，《受助學(xué)生班級名單匯總表（電子版）》（附件5）發(fā)到學(xué)院（部）指定郵箱；
3. 學(xué)院（部）：請學(xué)院（部）按照相關(guān)各社會類獎（助）學(xué)金實(shí)施辦法（附件5），嚴(yán)格把關(guān)，確保真正困難的學(xué)生獲得資助。同時(shí)，認(rèn)真填寫《學(xué)院（部）資助工作小組審核表》（附件4），公示結(jié)束，將學(xué)生個(gè)人申請資料、《受助學(xué)生名單匯總表（紙質(zhì)版）》、《學(xué)院（部）資助工作小組會議記錄表》和《學(xué)院（部）資助工作小組審核表》紙質(zhì)材料交到學(xué)生處，將學(xué)院（部）受助學(xué)生名單匯總表（電子版）》（附件4）發(fā)到：wyujiangzhudai@163.com。
四、資助金額及名額
請各學(xué)院（部）下載2019-2020-1學(xué)期各類社會（獎）助學(xué)金學(xué)院（部）推薦名額（附件1）
五、獎（助）學(xué)金管理
1.五邑大學(xué)將負(fù)責(zé)各類獎（助）學(xué)金的管理，分年度向各社會類資助者提交獎（助）學(xué)金發(fā)放計(jì)劃、受助名單及發(fā)放明細(xì)表供審核。
2.五邑大學(xué)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)各類社會類獎（助）學(xué)金的發(fā)放工作。
3.受到資助的同學(xué)每年書面向資助者匯報(bào)在校學(xué)習(xí)、生活和思想等狀況，并表示感謝。
4.學(xué)校將長期監(jiān)督獲得獎（助）學(xué)金學(xué)生的學(xué)業(yè)進(jìn)展情況、綜合表現(xiàn)，如獲獎學(xué)生獲助后發(fā)生任何違法違紀(jì)行為，學(xué)校將取消學(xué)生受助資格，追回獎（助）學(xué)金。
六、監(jiān)督與投訴
在開展2019-2020學(xué)年秋季學(xué)期各社會類獎（助）學(xué)金評定工作過程中，接受全校師生監(jiān)督。如存在不公平、不公正的情況，接受來電、來信投訴，投訴方式：馮老師，電話：0750-3296251； 郵箱：wyuxueshengchu@126.com。
請各學(xué)院（部）做好相關(guān)評定工作。
學(xué)生工作部（處）
2019年9月18日
