各學(xué)院：根據(jù)《五邑大學(xué)學(xué)生獎勵規(guī)定》、《五邑大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)生評選辦法》、《五邑大學(xué)學(xué)生干部評選辦法》、《五邑大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)班評選辦法》的相關(guān)規(guī)定，經(jīng)研究決定開展2016屆畢業(yè)生評優(yōu)工作，具體通知如下：
一、時間安排
申請時間：5月12日-5月16日
評定時間：5月17日-6月3日
宣傳時間：6月10日-7月14日
二、工作流程
（一）學(xué)院召開會議
各學(xué)院召開各班畢業(yè)班學(xué)生干部會議，認(rèn)真?zhèn)鬟_通知要求及評定程序，確保評定工作在公平公正的原則下進行。
（二）各班級召開會議
各學(xué)院組織好各畢業(yè)班班級會議，確保學(xué)生干部將學(xué)院會議精神傳遞到每一位同學(xué)，切實保證符合條件的每位學(xué)生能按時申請。同時，請各班組織成立班級資助工作小組，由班導(dǎo)師、學(xué)生干部代表和學(xué)生代表組成。資助工作小組學(xué)生代表應(yīng)責(zé)任感強、組織紀(jì)律性強，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，善于溝通。資助小組成員應(yīng)避開申請人員，請將資助小組名單上報學(xué)院。
（三）個人及集體申請
申請人請于5月16日前，將申請材料提交到班級資助工作小組。
班級請于5月20日前，將申請材料提交到輔導(dǎo)員辦公室。
（四）班級審核推薦
5月17日-5月20日，班級資助工作小組本著公平、公正、公開原則審核申請同學(xué)的材料，最后將結(jié)果提交班導(dǎo)師審核簽字。同時，請在班級內(nèi)部進行公示，公示期為一天，確保班級每一個同學(xué)的知情權(quán)。
（五）學(xué)院審核推薦
5月21日-5月27日，各院成立由黨總支領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、畢業(yè)班班導(dǎo)師代表組成的院級資助工作小組，負(fù)責(zé)審核各班級結(jié)果，向全院學(xué)生公示，公示期為兩天。公示期內(nèi)，如有異議可向?qū)W院資助工作小組提出，如確有錯漏，應(yīng)予更正，公示期結(jié)束后報學(xué)生工作部審核。
（六）學(xué)校審核
5月27日-6月3日，學(xué)生處組織以各學(xué)院負(fù)責(zé)資助工作的輔導(dǎo)員成立資助評審工作小組對推薦者進行評審，將初評名單報學(xué)校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批，全校公示三天，確定名單。
（七）先進個人及集體宣傳
1.6月10日-7月14日 學(xué)校、學(xué)院分別對先進個人及集體進行宣傳。請各學(xué)院組織考上研究生和就業(yè)積極的學(xué)生填寫《2016屆考研之星登記表》、《2016屆就業(yè)之星登記表》。同時，學(xué)院在推薦一定數(shù)量的優(yōu)秀畢業(yè)生和優(yōu)秀學(xué)生干部做宣傳（名額見附件）。宣傳的學(xué)生請附上兩張電子版生活照（請勿交自拍照、藝術(shù)照），像素不得低于2M，形象健康。宣傳材料只收集電子版。請各學(xué)院于5月30日前，將材料報送至學(xué)生處郵箱：wyujiangzhudai@163.com。
2．6月6日之前，請各學(xué)院將本學(xué)院制作的《畢業(yè)典禮視頻》用超大附件的方式發(fā)送至wyujiangzhudai@163.com或者直接送到南主樓221學(xué)生處辦公室。
三、工作要求
1.申請者：請申請者下載《各類評優(yōu)評選辦法》（附件），認(rèn)真填寫所申請的《登記表》，并按照登記表的要求，將所有個人申請資料交到班級資助小組。
2.班級：請認(rèn)真填寫《優(yōu)秀畢業(yè)生推薦表》《優(yōu)秀學(xué)生干部推薦表》《班級資助工作小組審核表》（附件），公示結(jié)束，將申請者個人材料、《優(yōu)秀畢業(yè)生推薦表》、《優(yōu)秀學(xué)生干部推薦表》、《優(yōu)秀學(xué)生名單匯總表（紙質(zhì)版）》（附件）和《班級資助工作小組審核表》三份紙質(zhì)材料交到學(xué)院輔導(dǎo)員辦公室，將申請人《登記表》和個人事跡的電子版和《優(yōu)秀學(xué)生名單匯總表（電子版）》發(fā)到學(xué)院指定郵箱；
3.學(xué)院：請學(xué)院按照相關(guān)評選辦法，認(rèn)真審查申請人的條件是否符合。認(rèn)真填寫《學(xué)院資助工作小組審核表》（附件），公示結(jié)束，將學(xué)生個人所有資料、《班級資助工作小組審核表》、《學(xué)院資助工作小組審核表》和《優(yōu)秀學(xué)生名單匯總表（紙質(zhì)版）》紙質(zhì)材料交到學(xué)生處，將《優(yōu)秀學(xué)生名單匯總表（電子版）》和宣傳學(xué)生的個人材料電子版發(fā)到：wyujiangzhudai@163.com。
六、監(jiān)督與投訴
在開展2015-2016學(xué)年各社會類獎（助）學(xué)金評定工作過程中，接受全校師生監(jiān)督。如存在不公平、不公正的情況，接受來電、來信投訴，投訴方式：馮老師，電話：0750-3296251； 郵箱：wyuxueshengchu@126.com；或?qū)W生處網(wǎng)站“回音壁”。
請各學(xué)院做好相關(guān)評定工作。
1.《2016屆優(yōu)秀畢業(yè)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀畢業(yè)班評選推薦指標(biāo)》
2《2016屆畢業(yè)生評優(yōu)材料》
3. 《畢業(yè)典禮視頻制作要求》
學(xué)生處
2016年5月12日
