各級學生組織：
為順利進行第二課堂學分錄入工作，現(xiàn)重新規(guī)范第二課堂學分申請以及認證流程，請各級學生組織按照以下第二課堂學分申請及認證流程執(zhí)行，并使用最新版《五邑大學第二課堂學分申請表》《五邑大學第二課堂學分認證表（紙質(zhì)版）》《五邑大學第二課堂學分認證表（電子版）》開展工作。相關(guān)具體文件請查閱附件。
一、第二課堂學分申請及流程
1．遞交申請表
進入五邑大學團委網(wǎng)站的下載專區(qū)下載《五邑大學第二課堂學分申請表》，需在活動開始一周前填寫完畢并將打印版遞交至校團委秘書處辦公室。（注：校三會一式兩份；社團一式三份）
2．收取申請
校團委秘書處工作人員收取表后，登記好信息，將申請表交予團委老師審批，最后將審批結(jié)果通知申請方。
3．通過審批
學分申請表通過老師審批后，秘書處通知領(lǐng)回并留底。如果為新項目，則由申請方取回申請表到教務(wù)處進行下一步審批，教務(wù)處老師審批通過后，一份申請表交回秘書處辦公室留底。（注：校三會申請方、秘書處各留底一份；社團申請方、秘書處、社聯(lián)各留底一份）
4．活動認證
活動結(jié)束后三日內(nèi)將《第二課堂學分認證表（紙質(zhì)版）》遞交至秘書處（一式兩份），并且發(fā)送《第二課堂學分認證表（電子版）》至秘書處郵箱：tw_msc@163.com。（注：發(fā)送前請務(wù)必檢查并確保參加活動的同學信息正確，信息錯誤將無法錄入）
二、學分申請及認證注意事項
1．學分申請對象
校三會及社團舉辦的活動、由校團委主辦學院（部）協(xié)辦的活動、五邑大學科技節(jié)、藝術(shù)節(jié)活動等；
2．學分申請單位
共青團五邑大學委員會（不做修改）；
3．第二課堂內(nèi)容及學分一欄的必填項
（1）活動舉辦單位的組織名稱；
（2）組織負責人簽名、蓋章（社團則需社聯(lián)主席及指導(dǎo)老師簽名，并加蓋社聯(lián)的公章）；
（3）遞交申請日期。
4．關(guān)于學院（部）舉辦的全校性活動的安排
由學院（部）主辦的全校性活動，且指導(dǎo)單位為非校團委組織機構(gòu)，需移步至學院（部）相關(guān)部門進行學分錄入。
5．關(guān)于學分申請及認證表上交及命名
活動結(jié)束后三日內(nèi)只需將《五邑大學第二課堂學分認證表（紙質(zhì)版）》交至校團委秘書處辦公室，無須上交電子版打印件；將《五邑大學第二課堂學分申請表（電子版）》發(fā)送至電子郵箱時，請用活動名稱命名郵件。
6．關(guān)于科技節(jié)或藝術(shù)節(jié)活動的學分申請及認證
由五邑大學學生會學策部或文娛部統(tǒng)一收集整理進行學分申請及認定，活動單位無須再做申請。
附件：1.《五邑大學第二課堂學分申請表》
2.《五邑大學第二課堂學分認證表（紙質(zhì)版）》
3.《五邑大學第二課堂學分認證表（電子版）》
4.《第二課堂學分申請細則》
秘書處
2021年4月1日
