1．項目負責人參考《五邑大學橫向合同填報須知》，完成合同初稿并提交至所在學院。（注：合同模板原則上使用科技處制定模板或委托方制定模板，科技處制定模板請到下載中心-橫向類下載）

2．學院審核合同初稿，內容無誤，則在《五邑大學橫向科研合同審核表》簽字蓋章，形成電子PDF版本，由學院統一將橫向項目材料（包含審核表、合同初稿、合同中約定有作為合同組成部分的其他文件資料）報送科技處審核。

3．科技處審核無誤后，通知學院報送紙質版進行線下用印。

4．不接受項目負責人單獨報送。

5．本流程發布之日起，僅接受《五邑大學橫向合同填報須知》中未作出明確指示的其他問題咨詢，并由學院統一收集，以書面形式報送科技處，科技處在接收文件之日起3個工作日內作出回復。

6．項目負責人應當在合同各方蓋章后5個工作日內，將合同正本送交科技處存檔。

7．符合國家及省市法律法規技術合同認定條件的，項目負責人應在合同有效期內辦理技術合同認定登記業務。

8．橫向合同經費到賬后，由財務處及科技處辦理入賬手續，項目負責人無須告知或提交匯款憑證至科技處。

9．項目負責人如需開具發票或往來收據，請自行聯系財務處辦理。