Ver:20250728
一、科研經(jīng)費(fèi)支出要求
1.設(shè)備費(fèi)
l 項(xiàng)目實(shí)施過程中購置或試制專用儀器設(shè)備，對現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級改造，以及租賃外單位儀器設(shè)備。
l 與項(xiàng)目直接相關(guān)的計(jì)算類儀器設(shè)備（計(jì)算器、電子天平、測厚儀、硬度計(jì)、測溫儀等）和軟件工具可在設(shè)備費(fèi)科目列支。
l 設(shè)備費(fèi)預(yù)算原則上不予調(diào)增，可由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行調(diào)減用于業(yè)務(wù)費(fèi)；如確需調(diào)增的，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)科研活動的實(shí)際需要提出申請并附相關(guān)的支撐材料，經(jīng)分管科研校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以調(diào)劑。
l 縱向項(xiàng)目、校級項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中，設(shè)備費(fèi)不得用于購置通用辦公設(shè)備（電腦、 打印機(jī)、照相機(jī)等）。
l 不可開支生產(chǎn)性設(shè)備購置費(fèi)、基建設(shè)施的建造費(fèi)、辦公室或?qū)嶒?yàn)室常規(guī)維修改造費(fèi)。不可開支屬于承擔(dān)單位和合作單位支撐條件的設(shè)備購置及租賃費(fèi)。
2.業(yè)務(wù)費(fèi)
l 材料費(fèi)：不可列支生產(chǎn)經(jīng)營性材料、基建材料、通用辦公耗材（復(fù)印紙、硒鼓、U盤等）。購置辦公耗材可從間接費(fèi)用中支出。
l 測試化驗(yàn)加工支出：按照《五邑大學(xué)采購管理辦法》執(zhí)行。與項(xiàng)目研究任務(wù)相關(guān)的軟件測試、數(shù)據(jù)加工整理（委托第三方公司采集數(shù)據(jù)）、大型計(jì)算機(jī)機(jī)時等費(fèi)用可在此項(xiàng)列支。
l 燃料動力支出：項(xiàng)目研究過程中直接消耗的水、電、氣、燃料（如汽油、柴油、天然氣、實(shí)驗(yàn)用特種氣體）等費(fèi)用，不包括車輛燃油費(fèi)或?qū)嶒?yàn)室的日常水、電、氣、暖消耗等費(fèi)用。通常適用于可單獨(dú)計(jì)量的實(shí)驗(yàn)室大型儀器運(yùn)行、野外考察設(shè)備燃料、高性能計(jì)算服務(wù)器電費(fèi)等。
l 差旅費(fèi)：嚴(yán)格執(zhí)行出差事前審批制度，教職工外出按照《五邑大學(xué)教職工考勤管理辦法（修訂稿）》（邑大〔2025〕181號）辦理手續(xù)。報(bào)銷按照《五邑大學(xué)差旅費(fèi)管理辦法》（邑大〔2024〕40號）和《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)差旅費(fèi)管理的通知》（邑大〔2025〕206號）執(zhí)行。
l 出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)支出：不可編列通用性操作系統(tǒng)等非專用軟件購置費(fèi)、日常手機(jī)和辦公固定電話的通訊費(fèi)、日常辦公網(wǎng)絡(luò)費(fèi)和電話充值卡費(fèi)用、非本項(xiàng)目（課題）申請的專利維護(hù)費(fèi)用、論文潤色/修改/翻譯費(fèi)等。
3.直接人力資源成本費(fèi)
l 勞務(wù)費(fèi)：不得支付給本校有固定工資收入的人員。
l 專家咨詢費(fèi)：不得支付給參與本項(xiàng)目及所屬課題研究和管理的相關(guān)人員。不可開支學(xué)生論文答辯、學(xué)生科技競賽等與項(xiàng)目無關(guān)的專家評審費(fèi)。
4.績效支出
l 領(lǐng)取績效人員：實(shí)際參與研究的項(xiàng)目組成員，以酬金形式發(fā)放，個稅自理。學(xué)生、博士后、科研助理等從直接經(jīng)費(fèi)中領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi)的人員不再領(lǐng)取績效。
l 學(xué)校出資資助的科研項(xiàng)目不預(yù)算績效。
l 縱向項(xiàng)目績效在年度報(bào)告或結(jié)題報(bào)告通過科研項(xiàng)目主管部門審核后由科技處按年度組織發(fā)放。
l 橫向項(xiàng)目績效由項(xiàng)目組在項(xiàng)目中期得到委托方書面確認(rèn)通過和項(xiàng)目完成結(jié)題驗(yàn)收后申請發(fā)放。
l 項(xiàng)目申請延期的，延期辦理當(dāng)年暫停發(fā)放。
二、報(bào)銷材料準(zhǔn)備
經(jīng)辦人按具體事項(xiàng)提交材料。
? 必選項(xiàng)：
l 報(bào)銷單/請款單（含費(fèi)用明細(xì)、預(yù)算科目代碼）
l 合法票據(jù)或支撐材料（發(fā)票、行程單、支付憑證等）
l 支出經(jīng)費(fèi)的科研項(xiàng)目材料（包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目號、項(xiàng)目類型、能夠明確支撐本報(bào)銷事項(xiàng)相符的項(xiàng)目預(yù)算【如預(yù)算表】的附件）
? 根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)類型選擇：
l 合同/協(xié)議，立項(xiàng)申請表、中標(biāo)通知書、履約保證金繳納憑據(jù)、政府采購項(xiàng)目還需提供政府采購合同備案表（單筆≥30000元）【設(shè)備、軟件采購；測試化驗(yàn)加工等服務(wù)類】
l 使用科研經(jīng)費(fèi)采購設(shè)備項(xiàng)目信息表【設(shè)備、軟件采購】
l 驗(yàn)收單【設(shè)備、軟件采購】
l 會議通知、日程、參會名單等【參加、舉辦會議】
l 邀請函【邀請校外專家到校進(jìn)行學(xué)術(shù)活動】
l 教職工因公外出報(bào)備審批表或中層干部外出報(bào)批（報(bào)備）表【外出科研活動】
l 科研差旅信息表【無函件/通知外出科研活動，已辦理《外出報(bào)備審批表》的不需要再辦理此表格】
l 測試化驗(yàn)加工合同及結(jié)果報(bào)告【測試化驗(yàn)加工】
l 國際合作批件（涉及外匯支出）【出國（境）】
l 出國（境）審批批文【出國（境）】
l 其他需提供的材料
三、報(bào)銷材料審核
1. 課題負(fù)責(zé)人初審
l 費(fèi)用與科研任務(wù)的相關(guān)性（不可支出與本項(xiàng)目無關(guān)的費(fèi)用）
l 支出是否符合預(yù)算科目及限額
l 報(bào)銷單據(jù)真實(shí)性、完整性
l 報(bào)銷材料齊全，簽字確認(rèn)
2.二級單位審核
l 如涉及票據(jù)不全等特殊差旅，審核合理合法性
l 核查因調(diào)研、參加會議等外出前是否已報(bào)備審批
l 初審設(shè)備采購的必要性，是否重復(fù)采購
3.科研管理部門審核（特殊情況報(bào)銷、經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥、績效發(fā)放）
l 經(jīng)費(fèi)來源與屬性匹配性（是否屬于該類項(xiàng)目允許的支出范圍）
l 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算（有無相應(yīng)類別的支出預(yù)算）
l 敏感支出復(fù)核（勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、國際合作費(fèi)、績效等）
l 外協(xié)（測試化驗(yàn)加工/合作）經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥是否符合合同約定
l 是否屬于經(jīng)費(fèi)管理辦法中明確禁止列支的項(xiàng)目（如罰款、捐款、贊助、投資、屬個人承擔(dān)的費(fèi)用、基建費(fèi)等）
l 績效是否允許發(fā)放及其額度
4. 財(cái)務(wù)管理部門審核
l 票據(jù)合規(guī)性（國家稅務(wù)總局監(jiān)制章、項(xiàng)目信息完整）
l 支付方式合規(guī)（對公轉(zhuǎn)賬、禁止現(xiàn)金支付）
l 差旅費(fèi)、會議費(fèi)是否符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)
l 資產(chǎn)入賬登記（固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)）
l 勞務(wù)費(fèi)、專家費(fèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定
l 個稅代扣代繳（勞務(wù)費(fèi)、評審費(fèi)等）
