根據《五邑大學學術活動資助工作方案》（邑大〔2025〕161號）要求，參加學術會議及組織學術會議申請學校經費資助應按以下工作流程執行：
一、參加學術會議
1.申請人填寫《參加學術會議資助申請表》，并附會議通知、論文錄用通知等材料提交至所在單位；
2.所在單位對相關材料進行審核，無異議則在申請表上簽字蓋章，由所在單位統一將申請材料報送科技處復審；
3.科技處對相關材料進行復審，并告知所在單位申請結果；
4.會議結束一個月內，獲資助的申請人持會議通知、錄取論文、大會匯報PPT、資助申請表及報銷票據等，交所在單位統一報送至科技處辦理經費報銷手續，并及時撰寫會議述評等相關簡訊報科技處宣傳；
5.文件下載：科技處網站-下載中心-其他類-參加學術會議資助申請表。模板內紅色字體內容為填寫示范，請根據實際情況進行填寫。
二、組織學術會議
1.各二級單位承辦有重要影響的學術會議，原則上于每年10月份向科技處報備下一年度學術會議計劃及會議經費預算；
2.會議方案須在會議舉辦前一個月提交科技處，科技處根據實際情況進行審批；
3.文件下載：科技處網站-下載中心-其他類-申請辦會經費模板。
