各教學單位：
為嚴格落實教育部關于《學士學位論文（畢業設計）抽檢辦法（試行）》有關要求，進一步加強和優化我校畢業設計（論文）的全過程管理，實現畢業設計（論文）管理信息化，提高畢業設計（論文）工作效率，學校前期引進了維普畢業設計（論文）管理系統，經過部分學院（部）近幾年使用，均反映效果良好，現決定從2022屆本科畢業生開始，全面使用該系統，現將有關事宜通知如下：
一、總體要求
學校全面推行“維普畢業論文（設計）管理系統”，促進畢業設計（論文）選題、教師指導和評閱、中期檢查、論文查重、答辯等管理過程系統化，切實提高畢業設計（論文）質量。各教學單位要重視過程管理，相關文檔必須在系統中進行保存，嚴格按照時間節點完成相應階段工作，向教師、學生做好宣傳，精心組織，落實責任，將質量觀念融入管理全過程全環節。
二、適用范圍及對象
2022屆及以后本科畢業生、指導教師、評閱教師、教學秘書、專業負責人（教研室主任）、分管教學院長及相關教學管理人員。
三、系統登錄方式
1.登錄教務處網站（http://www.upbr.xyz/jwc/）首頁左邊進行點擊，或直接登陸網址:
http://vpcs.cqvip.com/Organ/Lib/wyu/
2.學生賬號為學號，教職工賬號為教工號，初始密碼均為wydx123#。登錄系統后務必盡快修改初始密碼。
3.對于教師賬號，一個賬號可以具備多種角色的權限，教師可以根據工作內容通過切換指導教師、評閱教師、教學秘書、專業負責人等不同角色進行操作。如需新增權限或新增賬號，可由學院系統管理員完成。
四、操作流程
該系統可以實現在線論文選題、過程監控、論文檢測查重、答辯安排等功能。（具體可見附件）
五、相關工作安排與要求
1.因各學院畢業設計（論文）進度不盡相同，請根據畢業設計（論文）工作計劃盡快入手，做好本學院的畢業設計（論文）管理系統的啟動工作。
2.2022屆畢業設計（論文）工作采取全過程在線管理模式，各學院應在系統內完成相關流程，待2022屆本科畢業設計（論文）完成后，從維普畢業設計（論文）管理系統導出畢業設計（論文）相關存檔材料，按要求完成存檔。
窗體底端
3.因部分學院第一次全過程使用該系統，為保障系統順利運行，學校將聯系重慶泛語科技公司專家進行系統使用培訓，具體時間、地點請等待后續通知。
啟用畢業設計（論文）管理系統是我校畢業設計（論文）管理方式的重要轉變，是提高我校信息化管理水平的重要舉措，請各教學單位高度重視，組織相關教師、學生 利用該系統，在各環節上密切配合，保障畢業設計（論文）工作順利進行。
附件：五邑大學畢業設計（論文）管理系統操作流程圖
教務處
2022年1月5日
