各開課單位：
根據(jù)第一輪教學(xué)檔案專項(xiàng)檢查工作的結(jié)果反饋，部分試卷歸檔材料存在缺失或不規(guī)范等問題。為提升試卷材料的完整性、規(guī)范度，現(xiàn)將2024-2025-2學(xué)期試卷歸檔工作要求通知如下：
一、紙質(zhì)版試卷歸檔
（一）紙質(zhì)版試卷袋封裝要求
1.試卷袋封裝清單
試卷袋封裝清單包含：（1）試卷A、B卷及答案（含評分標(biāo)準(zhǔn)）；（2）課程考試學(xué)生簽到表；（3）課程考核情況統(tǒng)計(jì)分析表；（4）平時綜合成績單；（5)課程考核成績單; (6)課程目標(biāo)達(dá)成情況分析報(bào)告; (7)學(xué)生試卷（按學(xué)號由小到大排序）；(8)課程考核方式及內(nèi)容合理性審核表（模板見附件1）；（9）課程教學(xué)大綱。以上9項(xiàng)材料必須全部放入試卷袋內(nèi)，保證材料完整，并確認(rèn)清單中須簽名的無漏簽情況。
第一輪教學(xué)檔案專項(xiàng)檢查發(fā)現(xiàn)試卷部分清單的命名與系統(tǒng)等命名不一致，以上所列為統(tǒng)一后的清單命名，存檔時請注意使用統(tǒng)一后的命名。
2.部分清單具體要求
（1）試卷A、B卷及答案（含評分標(biāo)準(zhǔn)）
①筆試類應(yīng)有A卷空白卷、B卷空白卷（模板見附件2）、A卷參考答案及評分標(biāo)準(zhǔn)、B卷參考答案及評分標(biāo)準(zhǔn)（模板見附件3），特殊情況有C卷的應(yīng)同時提供C卷空白卷、參考答案及評分標(biāo)準(zhǔn)；
②非筆試類也應(yīng)有A、B兩套材料，由開課學(xué)院隨機(jī)抽取一套作考核用。大作業(yè)考核模板見附件4，論文、報(bào)告等考核可參考大作業(yè)模板，應(yīng)有題目（或選題要求）、格式要求、評分細(xì)則等，評分細(xì)則中分條列清楚各部分與課程目標(biāo)的對應(yīng)關(guān)系，寫清楚各部分的評分標(biāo)準(zhǔn)。
（2）平時綜合成績單：應(yīng)包括平時成績的構(gòu)成和比例，且有任課教師簽名確認(rèn)（模板見附件5）。系統(tǒng)正在完善相關(guān)模板，等確定后將發(fā)布操作指引，未發(fā)布前請按附件5的模板歸檔。
（3）課程考核成績單：應(yīng)包含所有考核環(huán)節(jié)，系統(tǒng)已默認(rèn)全部勾選，請任課教師直接導(dǎo)出即可。
（4）課程目標(biāo)達(dá)成情況分析報(bào)告：上一輪檢查發(fā)現(xiàn)該清單標(biāo)題大部分有誤，歸檔時請注意核對標(biāo)題。
3.其他
（1）試卷采用光盤形式保存的，請任課教師自行做好備份留存。
（2）為規(guī)范管理，所有課程考核材料，均須放試卷袋封裝保存，并檢查試卷袋封面內(nèi)容是否全部填寫完整。試卷袋有大、中、小三種規(guī)格，請按實(shí)際情況選擇試卷袋進(jìn)行封裝，確保試卷袋完好無破損。
（二）試卷袋編號及匯總表
1.試卷袋編號
試卷袋編號規(guī)則：每份試卷袋編號都為8位數(shù)字，前三位數(shù)字代表學(xué)期，如“252”指2024-2025學(xué)年度第二學(xué)期；中間兩位數(shù)字代表學(xué)院（01經(jīng)管，02政法，03馬院，04文學(xué)，05外語，06數(shù)學(xué)，07物理，08機(jī)械，09電子，10土建，11環(huán)化，12藥學(xué)，13紡織，14軌道，15藝術(shù)，16體育，17全面育人，20國際教育，21其他）；后三位數(shù)“001”指試卷袋的序號（002、003、004......依此類推）。例如“25201001”，指2024-2025學(xué)年第二學(xué)期經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院001序號的試卷袋。
2.試卷袋清單匯總表
請各開課單位按照教務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出2024-2025-2學(xué)期開課的理論課程信息表（見附件6，此表不含實(shí)踐類及單獨(dú)重修課程），填好試卷袋清單（模板見附件7），并按試卷袋封裝要求收齊所有試卷袋，寫好試卷袋編號，核實(shí)試卷袋清單上勾選“是”的內(nèi)容項(xiàng)材料完整，勾選“否”的內(nèi)容項(xiàng)應(yīng)在備注欄寫明原因。如學(xué)院既有交教務(wù)處存檔的理論類公共基礎(chǔ)課程，也有學(xué)院自存的課程，請先排好交教務(wù)處存檔的編號，并在備注欄填寫“教務(wù)處存檔”，再接著排學(xué)院自存的編號，例如外國語學(xué)院2024-2025-2學(xué)期開設(shè)的理論類公共基礎(chǔ)課程《大學(xué)英語》共152份試卷交教務(wù)處存檔，則《大學(xué)英語》編號為25205001-25205152，其余由學(xué)院存檔的從25205153繼續(xù)編號。
請各開課單位確保試卷袋清單與上交試卷袋準(zhǔn)確一致，清單電子版和簽章俱全紙質(zhì)版一并交至教務(wù)科，文件以“XX-X-X學(xué)期XX學(xué)院試卷袋編號”命名。
二、電子版試卷歸檔
2024-2025-2學(xué)期的課程考核結(jié)束后，任課教師應(yīng)及時整理清單，并按2024年11月發(fā)布《關(guān)于試卷及課程教學(xué)檔案歸檔工作的通知》中關(guān)于電子版試卷歸檔格式的要求做好相關(guān)掃描工作。電子版歸檔時請注意按統(tǒng)一后的清單名稱對文檔進(jìn)行命名。
三、歸檔時間
各開課單位2024-2025-2學(xué)期的電子版和紙質(zhì)版試卷歸檔時間以及《線上審核上傳試卷清單》提交時間待確定后，另行通知。
附件：1.課程考核方式及內(nèi)容合理性審核表模板
2.五邑大學(xué)試卷模板
3.五邑大學(xué)試卷參考答案樣式
4.五邑大學(xué)大作業(yè)考核模板
5.五邑大學(xué)平時綜合成績單模板
6.2024-2025-2學(xué)期理論課程信息表
7.試卷袋清單模板
教務(wù)處
2025年4月24日
