各班級:
根據《五邑大學學生獎勵規定》、《五邑大學優秀畢業生評選辦法》、《五邑大學學生干部評選辦法》、《五邑大學優秀畢業班評選辦法》的相關規定,經研究決定開展2019屆畢業生評優工作,具體通知如下:
一、時間安排
申請時間:4月2日-4月19日
學院審核時間:4月23日-26日
二、工作流程
(一)學院召開會議
各學院召開各畢業班學生干部會議,認真傳達通知要求及評定程序,確保評定工作在公平公正的原則下進行。
(二)各班級召開會議
各學院組織好各畢業班班級會議,確保學生干部將學院會議精神傳遞到每一位同學,切實保證符合條件的每位學生能按時申請。同時,請各班組織成立班級資助工作小組,由班導師、學生干部代表和學生代表組成。資助工作小組學生代表應責任感強、組織紀律性強,工作認真負責,善于溝通。資助小組成員不得為申請人員,并將資助小組名單上報學院。
(三)個人及集體申請
申請人請于4月19日前,將申請材料提交到班級資助工作小組;
班級請于4月22日前,將申請材料提交到策文商學院401輔導員辦公室;
優秀畢業班材料請于4月22日前,將申請材料提交到策文商學院401輔導員辦公室。
(四)班級審核推薦
班級資助工作小組本著公平、公正、公開原則審核申請同學的材料,最后將結果提交班導師審核簽字。同時,請在班級內部進行公示,公示期為一天,確保班級每一個同學的知情權。
(五)學院審核推薦
各院成立由黨總支領導、輔導員、畢業班班導師代表組成的院級資助工作小組,負責審核各班級結果,向全院學生公示,公示期為兩天。公示期內,如有異議可向學院資助工作小組提出,如確有錯漏,應予更正,公示期結束后報學生工作部審核。
三、工作要求
1.申請者:請申請者下載《各類評優評選辦法》(附件),認真填寫所申請的《登記表》,并按照登記表的要求,將所有個人申請資料交到班級資助小組。
2.班級:請認真填寫《優秀畢業生登記表》《優秀學生干部等級表》《班級資助工作小組審核表》(附件),公示結束,將申請者個人材料、《優秀畢業生登記表》、《優秀學生干部登記表》、《優秀學生名單匯總表(紙質版)》(附件)和《班級資助工作小組審核表》等紙質材料交到學院(部)輔導員辦公室,將申請人《登記表》、個人事跡的電子版和《優秀學生、優秀畢業生匯總表(電子版)》發到學院指定郵箱1534658371@qq.com;
四、監督與投訴
在開展本科2019屆優秀畢業生、優秀學生干部、優秀畢業班評定工作過程中,接受全院師生監督。如存在不公平、不公正的情況,接受來電、來信投訴,投訴方式:策文商學院401 龔嘉玲老師,0750-3293333 。
請各班級做好相關評定工作。
經濟管理學院
2019年4月2日