校內各單位及項目負責人：：2015年江門市科技計劃項目結題工作正式啟動，根據工作安排，結題工作由各學院負責組織，具體要求如下：
1. 結題范圍為江門市2013年度立項項目及2014年辦理延期的項目（清單見附件1）。
2. 項目負責人登錄江門市科技業務綜合管理系統（http://pro.jmsc.gd.cn/）進行項目合同補登記（請2014年度、2015年度立項項目同期進行合同補登記，經網上審核通過即可，不需要打印送交，項目清單見附件5），然后進行驗收申請書等附件的填報。登陸賬號和密碼如忘記，請聯系學院管理員查詢。系統填報時驗收專家組名單和專家意見應填寫齊全，并將“驗收總結報告”、“專家意見掃描件”、“項目下達文件”、“項目成果”等作為附件上傳。
3. 2013年度基礎理論研究項目為自籌經費，項目驗收主要以《合同書》為依據，合同書內容可在系統查看。
2014年度辦理延期的項目，因為有經費資助和《合同書》，所以結題專家和結題材料的要求參見去年的結題通知，鏈接為：http://www.wyu.cn/news/view.asp?ntid=4&npid=2&ncid=2&nid=12874。
4. 驗收可采取通訊或會議形式。驗收組由5位相關領域技術專家組成，高級職稱，至少一位不是本校專家。
5. 項目負責人在系統提交的驗收材料，經學院、學校、市科技局審核通過后方可下載打印。以下材料按順序裝訂成冊，送交一式2份。
（1）江門市科技計劃項目驗收申請書（系統填報后下載打印）；
（2）江門市科技計劃項目驗收總結報告（附件2）；
（3）專家意見原件；
（4）項目合同書（系統下載打印即可）；
（5）項目下達文件（附件3）；
（6）項目成果復印件。
6. 紙質驗收申請書上須負責人和課題組成員簽字；審核意見-申請單位意見處由學院簽章；財務處及學校的簽章手續由科技處統一辦理。
7. 不能按期結題或需要進行變更的項目，請負責人登錄系統填寫項目變更申請說明原因，打印后送交一式2份。
8. 各學院匯總結題材料并填寫《江門科技計劃項目待結題項目情況匯總表》（附件4），于2016年6月20日前統一報送科技處/社科處，并發送匯總表電子版至wyukjc@126.com。
請各學院通知項目負責人，按時報送結題材料。逾期未交任何材料的項目負責人，予以撤銷立項處理，并限制其2016年各類項目的申報工作。
聯系人： 楊慶強 3296181
附件：1. 江門市科技計劃項目待結題項目清單
2. 江門市科技計劃項目驗收總結報告
3. 項目下達文件
4. 江門市科技計劃項目待結題項目情況匯總表 （學院填）
5. 2014、2015年度立項項目清單
科技處/社科處
2016年5月20日
1. 江門市科技計劃項目待結題項目清單.xls
2. 江門市科技計劃驗收總結報告.doc
3. 項目下達文件.rar
4. 江門市科技計劃項目待結題項目情況匯總表（學院填）.xls
5. 2014、2015年度立項項目清單.xls
